VACANCIES

Front desk medewerker

Voor ons BioPartner 5 gebouw in Oegstgeest zoeken wij per 1-9-2024 een Front desk medewerker

Taken en Verantwoordelijkheden

De Front desk  medewerker heeft de volgende verantwoordelijkheden:
1.   Algemene receptietaken
2.  Servicedesk taken
3.  Diverse los/ vast taken 

Toelichting Taken en Verantwoordelijkheden

1.  Algemene receptietaken

  • Slagboom openen 
  • Ontvangst bezoekers en  aanmelden en doorsturen bij huurders 
  • Vragen van gasten beantwoorden 
  • Telefoon opnemen en doorschakelen naar huurders en dienen als back up telefoondienst voor huurders die dat wensen
  • Postbussen legen en splitsen naar huurder 
  • Innemen van passen en sleutels bij vertrek bestaande huurders 
  • Uitgeven van passen en sleutels bij aankomst nieuwe huurders
  • Uitgaande Goederen verzending begeleiden
 
2. Servicepunt taken 
  • Vragen van huurders beantwoorden 
  • Meldingen op actielijst zetten en bewaken
  • Assisteren bij reserveringen (vergaderzaal, auditorium,  parkeerplekken etc) 
  • Koffie en thee klaarzetten voor vergaderingen 
  • Uitgeven van kapstokken en prullenmanden 
  • Assisteren en uitvoeren bij Biopartner evenementen (communicatie, klaarzetten van zaken )
  • Bijhouden en afhandelen algemeen mailbox  (servicedesk@biopartnerleiden.nl ) en informatie mailbox  (info@biopartnerleiden.nl) 
 
3. Bijzondere receptietaken (persoonsgebonden):
  • Specialist toegang systeem (Beheer toegangssysteem (profielen etc), registratie en passen uitgeven en innemen en Beheer deurenplattegrond (Excel)
  • Specialist Bedrijfshulpverlening (BHV) (Opgeven en bijhouden data voor de BHV Cursus , BHV oefeningen plannen en organiseren, BHV plan actueel houden (incl Whatsapp    groep en e-mail) , Calamiteitenplan samenstellen en bijhouden, Onderhoud BHV materialen (verb.dozen, blussers etc) Contact Blusmi 
  • Bijdragen aan nette en opgeruimde directe buitenomgeving 
  • Overige voorkomende werkzaamheden

Benodigde opleiding, eigenschappen en ervaring

  • Minimaal LBO niveau (bij voorkeur MBO niveau)
    Goede beheersing van de Nederlandse taal en de Engelse taal
  • Kennis en beheersing van andere talen is een pré
  • Klantvriendelijk en goede contactuele vaardigheden
  • Pro actief

Werktijden en Functiewaardering

  • Ingangsdatum : 1 september 2024
  • Werktijd is Ma, Do en Vr van 8:00 – 16:30 uur.
  • Er geldt een werkweek van 24 uur.
  • Het bruto salaris bedraagt € 1.841 per maand (op basis van fulltime is 40 uur is dit € 3.069 per maand exclusief vakantiegeld
  • Vakantiegeld bedraagt 8%.
  • Er bestaat een pensioenregeling waaraan functionaris deelneemt.

Ons Aanbod

Een leuke collegiale werkomgeving met regelmatig gezamenlijke bedrijfsuitjes, jaarlijkse BBQ etc.
Wil je meer weten over deze functie, mail met Sharon Menges (sharon@biopartnerleiden.nl) . Wil je direct solliciteren, stuur dan je CV én motivatiebrief naar Thijs de Kleer dekleer@biopartnerleiden.nl. Sluitingsdatum 31 juli 2024.